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Werkstudent*in - Unterstützung im Eventmanagement

bUm - Raum für die engagierte Zivilgesellschaft, ist ein gemeinsamer Ort von betterplace und KARUNA, der in zentraler Berliner Lage gemeinnützigen Organisationen und sozial engagierten Akteur*innen Raum zum Arbeiten, Lernen, für Veranstaltungen und intersektorale Begegnung bietet.

Auf 2.500 m2 bietet bUm 80 flexible Arbeitsplätze für nicht profitorientierte, gemeinnützige Organisation, sowie Besprechungsräume und Veranstaltungsflächen für Events mit bis zu 200 Personen.

Für diesen Ort suchen wir Unterstützung im Eventmanagement

(zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 10 bis 20 Stunden / Woche)

Auf unseren Eventflächen finden fast täglich Veranstaltungen unterschiedlichster Art statt. Zahlreiche Akteure aus dem zivilgesellschaftlichen Bereich entwerfen hier täglich Ideen für eine bessere Welt. Auch Unternehmen aus der freien Wirtschaft können die Räumlichkeiten nutzen und von unserer kollaborativen und innovativen Atmosphäre profitieren. Mit ihrer Miete und durch unser solidarisches Preismodell wird das Projekt querfinanziert.

Du unterstützt unseren Event und Operation Team in allen anfallenden Tätigkeiten, insbesondere übernimmst du die Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.

Deine Aufgaben:

  1. Du bereitest die Veranstaltungsräume nach Wünschen der Veranstalter vor (insbesondere Bestuhlung), und verwaltest Moderationskoffer, Flipcharts etc.
  2. Du koordinierst externe Dienstleister wie Catering und Leihmöbel
  3. Du bist während der Veranstaltung als Ansprechpartner für Fragen vor Ort
  4. Du unterstützt uns in der Kommunikation mit Kunden und führst Interessenten durch unsere Räume

Wir erwarten von Dir:

  1. Du bist ein Organisationstalent, das sich nicht so schnell aus der Ruhe bringen lässt
  2. Du besitzt eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, ein offenes Ohr für die Wünsche der Veranstalter und bleibst auch in stressigen Phasen freundlich
    Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in einer Eventlocation, Gastronomie, Hotellerie oder Ähnlichem sammeln können
  3. Du packst im wahrsten Sinne des Wortes gerne mit an
  4. Du bist ein kommunikativer Mensch mit hoher Zuverlässigkeit und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  5. Du bist auf Zack, das heißt für uns: auch unbekannten, spontanen Aufgaben trittst du mit einer lösungsorientierten Herangehensweise gegenüber

Was wir dir bieten:

  1. Die Möglichkeit, in einem neuen Projekt von Anfang an mitzuwirken und nicht einer von vielen, sondern ein wichtiger Bestandteil eines kleinen Teams zu sein.
  2. Hohe Eigenverantwortung
  3. Flache Hierarchien in einem einem inspirierenden Umfeld innovativer Menschen, die die Welt ein bisschen besser machen wollen.

Wie geht's weiter?
Schick deine Bewerbung (bitte ohne Bewerbungsbild!) an marcel@bum.berlin

Was motiviert dich, diese Stelle anzutreten? Welche praktischen Erfahrungen bringst du dafür mit? Ab wann bist du startklar? Schreibe deine Antworten auf diese Fragen gern in eine persönliche Ansprache. Dazu freuen wir uns über einen aussagekräftigen Lebenslauf.

Bei Fragen wende dich einfach an Marcel.

Und ganz selbstverständlich: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität oder einer Behinderung, und aller Menschen mit Migrationsgeschichte sowie People of Colour.